Preguntas frecuentes
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Descripción del estado / etapa del proceso de convocatoria |
Actividad |
Fecha inicio |
Fecha final |
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1 |
Publicación de convocatoria |
Lanzamiento oficial de la Convocatoria de forma pública mediante resolución motivada |
Junio 5/2020 |
Junio 5/2020 |
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2 |
Jornadas virtuales de socialización |
Espacio para resolver preguntas e inquietudes del sector |
Junio 8/2020 |
Junio 9/2020 |
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3 |
Apertura de registro de participantes y proyectos |
Se permitirá, a partir de la plataforma web, el registro de usuarios participantes y de sus propuestas |
Junio 8/2020 |
Junio 26/2020 |
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Proyectos que entregan productos de creación y circulación |
Junio 8/2020 |
Junio 23/2020 |
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Proyectos que entregan productos de formación |
Junio 8/2020 |
Junio 26/2020 |
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4 |
Revisión y verificación del cumplimiento de requisitos de forma |
Asignación de número o código a la propuesta que ha cumplido con los requisitos de documentos y de registro para creación y circulación |
Junio 24/2020 |
Junio 26/2020 |
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Asignación de número o código a la propuesta que ha cumplido con los requisitos de documentos y de registro para formación |
Junio 30/2020 |
Julio 2/2020 |
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Lista pública de propuestas registradas y validadas para estudio de Comité Técnico de Evaluación y Selección |
Se publica el listado de propuestas admitidas para estudio de Comité Técnico de Evaluación y Selección para los procesos de creación y circulación |
Junio 27/2020 |
Junio 27/2020 |
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Se publica el listado de propuestas admitidas para estudio de Comité Técnico de Evaluación y Selección para el proceso de formación. |
Julio 3/2020 |
Julio 3/2020 |
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6 |
Evaluación de propuestas que cumplen requisitos por parte del Comité Técnico de Evaluación y Selección |
Las propuestas que cumplen los requisitos pasan a valoración del Comité Técnico de Evaluación y Selección para procesos de Creación y Circulación |
Junio 30/2020 |
Julio 15/2020 |
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Las propuestas que cumplen los requisitos pasan a valoración del Comité Técnico de Evaluación y Selección para procesos de Formación |
Julio 4/2020 |
Julio 18/2020 |
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7 |
Resultado de evaluación : Publicación de acta de evaluación |
Se permitirá, a partir de la plataforma web, la consulta de resultados de las evaluaciones realizadas para Creación y Circulación |
Julio 16/2020 |
Julio 16/2020 |
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Se permitirá, a partir de la plataforma web, la consulta de resultados de las evaluaciones realizadas para Formación |
Julio 21/2020 |
Julio 21/2020 |
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8 |
Notificación por correo electrónico a participantes seleccionados para trámites de selección de pago |
Se realizará una notificación para procesos de creación y circulación |
Julio 16/2020 |
Julio 18/2020 |
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Se realizará una notificación para proceso de formación |
Julio 21/2020 |
Julio 23/2020 |
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9 |
Recibido de documentos para trámite de pago |
Los participantes seleccionados deberán hacer llegar por los medios electrónicos los documentos establecidos para el trámite de pago en formato digital para procesos de creación y circulación |
Julio 21/2020 |
Julio 28/2020 |
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Los participantes seleccionados deberán hacer llegar por los medios electrónicos los documentos establecidos para el trámite de pago en formato digital para el proceso de formación |
Julio 24/2020 |
Julio 31/2020 |
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10 |
Trámite de desembolso del 80% |
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Según desarrollo del proceso |
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11 |
Informe de ejecución |
Se presenta el informe de ejecución del estímulo |
Según desarrollo del proceso |
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12 |
Trámite de desembolso del 20% |
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Según desarrollo del proceso |
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13 |
Cierre y liquidación |
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Según desarrollo del proceso |
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Ver documento de Convocatorias
- Los servidores públicos o empleados oficiales del municipio de Cúcuta.
- Las personas naturales que sean contratistas de alguna de las entidades del municipio.
- Las personas naturales que tengan vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del municipio de San José de Cúcuta, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
- Las personas que formen parte del comité de selección y/o jurados, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
- Las personas naturales o personas jurídicas a quienes les hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del municipio
- Quienes se encuentren incursos en alguna de las causales de restricción de participación establecidas en la presente invitación, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidos en la legislación vigente.
El propósito de la convocatoria como señala en la misma es "estimular los procesos de creación, circulación y formación artística y cultural” en este sentido se asume que son las personas NATURALES creadores quienes son sujeto directo de los estímulos a los procesos creativos o de formación de forma directa. Sin embargo; la convocatoria NO excluye la participación de las personas jurídicas.
Frente a la pregunta de un creador en el faceboklive realizado en días anteriores,
¿Si debía ingresar a una ONG registrada en la Cámara de Comercio para participar?
Se dio el consejo al aire de participar a nivel personal, en este caso , no con una ONG, por varias razones:
- La cuantía de los recursos asignados en la convocatoria está diseñada para generar cobertura o sea cubrir el mayor número de individuos. Su concepción es personas o colectivos, no de empresas o ONGS formales por razones prácticas, el hecho que colocar una mediación administrativa es de prever que dicha la intermediación va a un costo que se tomara del apoyo, lo cual le reduce los recursos que recibe el proponente.
- Número de participantes; si una entidad XYZ tiene 8 integrantes que laboran en ella, si la entidad se registra, solo pueden participar 2 o 3 personas miembros de la organización que participe de la iniciativa, quedando las personas de su organización sin participación.
- Experiencia personal para la hoja de vida; quien gana experiencia es quien suscribe la propuesta; por eso el participar como persona natural da posibilidades como individuo de ganar experiencia personal en su hoja de vida de hacer una practica de gestión de su propio proceso. Hay intension que el creador sea gestor directo de su proceso creativo y reducir las intermediaciones, para que sea el creador el que tenga mayor visibilidad y liderazgo.
No significa lo anterior; que la convocatoria, esté en contra de las ONGs, se trata de leer en contexto la respuesta ofrecida. Esta una convocatoria a ciudadanos para apoyar sus procesos creativos y no de proyectos de concertación o emprendimientos, como lo realizan el Ministerio de cultura u otras entidades a través de convenios de cooperación, donde existen otros aportantes, acá son apoyos de estimulos a quienes realizan procesos creativos en el municipio de Cúcuta.
Si el creador y proponente tiene su propia organización ya constituida esto no le impide presentarse ya que le pertenece como individuo esta organización, y si es su voluntad de proponerlo así puede hacerlo.
Conclusión: La respuesta ofrecida en publico se ofrecio en el caso enumerado por el participante, a manera de ejemplo ilustrativo y no es una obligacion para interesados. No es propósito de la convocatoria inducir se afilie a una ONG para hacer gestión o condicionar que lo haga a través de una para hacer sus labores, sino impulsar su proceso creativo como individuo en pro de temas de la ciudad. Es una convocatoria de estímulos no de emprendimientos. Es libertad del proponente escoger con quien y como realiza su labor creativa.
"Quienes pueden participar: Creadores y gestores (artes audiovisuales, arte dramático, artes plásticas y visuales, danza, literatura o música), agentes de la cultura (incluidos grupos étnicos). Colombianos mayores de edad y residentes legalmente establecidos en el país. Los interesados podrán postularse de manera individual o colectiva, de acuerdo con las especificaciones en cada una de las categorías establecidas en la presente invitación.
POSTULACIÓN INDIVIDUAL: La propuesta se desarrolla por una única persona y es la misma que se postula.
POSTULACIÓN COLECTIVA: el desarrollo de la propuesta se realiza a partir de dos personas o más, quienes se pueden postular mediante colectivos, para lo cual deben designar una persona que los represente, o mediante persona jurídica en cuyo caso, se deben postular a través del Representante Legal."
Tomado de la Convocatoria 2020 Cúcuta página 4
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POSTULACIÓN INDIVIDUAL: La propuesta se desarrolla por una única persona y es la misma que se postula.
POSTULACIÓN COLECTIVA: el desarrollo de la propuesta se realiza a partir de dos personas o más, quienes se pueden postular mediante colectivos, para lo cual deben designar una persona que los represente, o mediante persona jurídica en cuyo caso, se deben postular a través del Representante Legal.
ACLARACIONES
- Para quienes estén interesados en realizar su postulación colectiva, bajo ninguna circunstancia deben generar desplazamientos desde sus hogares para el desarrollo de la propuesta.
- Todo el proceso se deberá coordinar a través de medios digitales o telefónicos, excepto para los participantes de las categorías: Intervenciones artísticas efímeras en el marco del programa "Volver al Centro" Reactivación Económica y Social.
- Indistintamente de si una persona se postula de manera colectiva o individual, sólo puede postularse en una modalidad y en una categoría.
Si tiene una duda sobre algun aspecto de la convocatoria ?
Puede hacer aca su consulta o pregunta aca
En el transcurso de los dias se estara dando respuesta de forma publica
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